Padrão Oficial do ClickUp
O ClickUp é a fonte oficial da gestão. Se um trabalho não está lá, ele não existe para a engenharia.
O ClickUp é a fonte oficial da gestão. Se um trabalho não está lá, ele não existe para a engenharia.
Toda a estrutura de planejamento e execução vive dentro de uma hierarquia única e padronizada — igual em todos os projetos.
Estrutura do workspace
Todo projeto se organiza nas mesmas listas. Nomes e propósitos são padronizados.
| Lista | Para que serve |
|---|---|
| Documentação | Onde vivem padrões, guias e decisões do time. |
| Roadmap | A visão de produto priorizada ao longo do tempo. |
| Milestones | Marcos que agrupam funcionalidades por objetivo. |
| Backlog | Tudo que está planejado mas ainda não iniciado. |
| Sprint Atual | O foco do ciclo corrente do time. |
| Bugs | Defeitos reportados, rastreados e priorizados. |
| Melhorias | Refinamentos de funcionalidades existentes. |
| Reuniões | Pautas, atas e decisões registradas. |
| Releases | Versões publicadas e seus conteúdos. |
Hierarquia do trabalho
Toda funcionalidade pertence a uma Milestone — é o marco que dá direção e contexto a cada entrega.
Milestone
└── Tarefa principal
└── Subtarefa- Cada Milestone possui tarefas principais.
- Cada tarefa principal possui subtarefas.
- Nada flutua solto. Toda tarefa tem um lugar nessa hierarquia.
Exemplo — Milestone M4 · Pagamentos
M4 · Pagamentos
├── Integrar gateway de pagamento
│ ├── Configurar credenciais e webhook
│ ├── Criar fluxo de checkout
│ └── Tratar falhas e reembolsos
└── Histórico de transações
├── Modelar tabela de transações
└── Tela de extrato com filtrosMilestones
Milestones são numeradas em sequência e nomeadas pelo objetivo. Exemplo de uma trilha de produto:
| Milestone | Objetivo |
|---|---|
M0 | Estrutura Inicial |
M1 | Autenticação |
M2 | Cadastro |
M3 | Dashboard |
M4 | Pagamentos |
M5 | Integrações |
Cada Milestone agrupa as tarefas necessárias para atingir seu objetivo — nem mais, nem menos.
Status das tarefas
São cinco status oficiais. Toda tarefa caminha por eles na mesma ordem — sem atalhos invisíveis e sem status personalizados.
| Ordem | Status | Significado |
|---|---|---|
| 1 | A Fazer | Priorizada e pronta para começar; ainda não iniciada. |
| 2 | Em Andamento | Sendo trabalhada ativamente. |
| 3 | Pendente | Bloqueada ou despriorizada temporariamente. |
| 4 | Em Revisão | Em code review ou validação. |
| 5 | Concluído | Entregue e aceita. |
Regra do status Pendente
Sempre que uma tarefa entrar em Pendente, deve existir um comentário explicando o motivo. Bloqueio sem contexto não existe — quem despriorizou precisa registrar o porquê.
Regras (resumo)
- Todo trabalho da engenharia existe no ClickUp. Se não está lá, não existe.
- Toda funcionalidade pertence a uma Milestone.
- Toda tarefa principal possui subtarefas — nada flutua solto.
- As tarefas usam apenas os cinco status oficiais, na ordem definida.
- Toda tarefa em Pendente tem um comentário explicando o motivo.